关于2011年暑假有关事项的通知

作者：院长办公…    文章来源：院长办公室    点击数：    更新时间：2011-7-5

艺院办〔2011〕18号

关于2011年暑假有关事项的通知

学院各部门、各单位：

根据我院的院历及下半年教学安排，学校定于2011年7月9日至9月14日放暑假，现将有关事项通知如下：

一、学生开学注册时间安排按照学院《关于做好2011-2012学年上学期教学工作安排的通知》（艺院〔2011〕211号）执行。即：2008、2009、2010级全日制在校研究生、本科生、专科生9月16日(星期五)注册，9月19日(星期一)正式上课；2011级全日制在校研究生9月16日注册，9月17日、18日入学教育，9月19日正式上课；2011级全日制本专科生9月20入(星期二)学注册，9月21-30日军训、入学教育。

二、各部门、各单位要安排好暑假期间的工作，教职工在保证本部门工作正常运转的情况下安排轮休，正常上班时间为9月15日（星期四）。

三、各部门要在开学前做好各项准备工作，9月16日(星期五)下午3:30院领导及有关职能部门负责人到各教学单位检查开学工作情况。

四、凡借有机要室和综合档案室文件材料的同志，请于放假前归还。

五、暑假期间，机要室的同志双休日照常休息，除特殊工作外，每天下午4:00至5:00上班。

六、各部门、各单位要认真做好假期各项安全教育和防范工作。

（一）放假前，各部门、各单位要组织一次全面、系统的暑期安全教育，通过各种形式对学生开展包括游泳、交通、外出旅游、家居、消防、用电、防灾害性天气等安全教育。

（二）放假前，要开展一次全面集中的安全隐患排查，认真查找学校安全方面存在的漏洞和事故隐患，对存在的安全隐患要及时上报，跟踪监测，落实到人，能够解决的，一定要抓紧解决，一时无法解决的，在采取严密防范措施的同时，要书面报告学校，予以协调解决。

（三）假期期间，各教学单位要加强与学生家庭、社会的沟通联系，共同做好学生假期安全工作。

（四）要认真做好假期值班制度，确保信息畅通。暑假期间，各部门、各单位要保持信息畅通，务必要在7月7日（星期四）前将本部门值班安排（包括值班人员的电话号码、手机号码）报院办公室钟冬梅同志处，以便整理后送院领导。机关行政部门副处以上领导按学院安排到院办公室值班。各单位主要领导和带班领导在假期必须保证24小时通讯畅通。值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，认真履行请示报告制度，遇到重要紧急情况，要快速反映，妥善处置，同时立即向上级主管部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。

七、请各部门、各单位做好本学期的总结工作，并于开学前将工作总结交学院办公室秘书科。

广西艺术学院院长办公室

二○一一年七月四日

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